Auf Antrag der CDU-Fraktion wurde ein Akteneinsichtsausschuss eingesetzt, um die bisherige Arbeit von Gemeindeverwaltung und Gemeindevorstand im Bereich „Weitere Windkraft in Roßdorf“ zu untersuchen. Zuständig für die Durchführung wurde der Ausschuss für Umwelt, Klima, Bauen und Verkehr bestimmt, der die Akteneinsicht übernahm.
Der Akteneinsichtsausschuss traf sich erstmals am 08.10.2025 ab 16:30 Uhr öffentlich im historischen Rathaus Roßdorf. Dieser späte Termin wurde zwischen Gemeindevertretern und Gemeindevorstand vereinbart. Zu Beginn erläuterte die Ausschussvorsitzende Dr. Ina Renz den Ablauf und wies auf das neue Verfahren der Akteneinsicht hin. Der Bürgermeister informierte, dass laut Hessischem Städte- und Gemeindebund e.V. nun doch eine europaweite Ausschreibung für den Projektierer erforderlich sei, deren Vorbereitung viel Zeit beanspruchen werde.
Er legte daraufhin 13 Ordner (7 mit 8 cm und 6 mit 4 cm Breite) auf den Tisch, um die sich die Gemeindevertreter versammelten, und kündigte an, keine Fragen beantworten zu wollen, da er nicht ausreichend über die inhaltliche Arbeit der Verwaltungsmitarbeiter informiert sei. Stattdessen verwies er auf die Möglichkeit schriftlicher Anfragen. Die Ausschussvorsitzende bestand darauf, diesen Umstand im Sitzungsprotokoll festzuhalten.